Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Vermietungsdienstleistungen erheben, verarbeiten und nutzen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
RB-Vermietung
Piepenpohlstrasse 81, 48599 Gronau
TEL: 017620795174
kontakt@rb-vermietung.de
3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir erheben personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:
- Kontaktinformationen: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Vertragsdaten: Informationen zu Mietverträgen, Mietobjekten, Mietdauer und Mietzahlungen
- Zahlungsdaten: Bankverbindung oder andere Zahlungsinformationen, die im Rahmen der Mietzahlung erforderlich sind
- Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz oder andere Kommunikationsinhalte, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung entstehen
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Zur Abwicklung des Mietvertrages
- Zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Vermietung
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z.B. steuerrechtliche Anforderungen
- Zur Verwaltung von Zahlungen und Mahnungen
- Zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kundenbetreuung
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten zu verarbeiten, z.B. für steuerliche Zwecke.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): In bestimmten Fällen verarbeiten wir Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, etwa zur Optimierung unserer Dienstleistungen.
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mögliche Empfänger können sein:
- Dienstleister, die uns bei der Verwaltung von Mietverhältnissen unterstützen (z.B. Zahlungsabwickler)
- Behörden und Institutionen, soweit gesetzlich erforderlich (z.B. Finanzämter)
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern.
- Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, diese berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
RB-Vermietung
Piepenpohlstrasse 81, 48599 Gronau
TEL: 017620795174
kontakt@rb-vermietung.de
9. Sicherheit
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen. Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung auf unserer Website.